Tips Menjadi Pemimpin yang Sukses
Anda adalah seorang pemimpin, tentunya Anda ingin sukses bukan? Oleh karena itu, jika Anda ingin sukses, Anda harus memperhatikan pembangunan moral bawahan Anda. Jika Anda kebetulan seorang supervisor atau manajer, mungkin pertimbangkan masalah di bawah ini.
1. Menjadi pendengar yang baik
Mendengarkan pendapat bawahan. Pakar psikologi Carl Rogers pernah berkata bahwa hambatan terbesar dalam komunikasi pribadi adalah ketidakmampuan untuk mendengarkan orang lain dengan baik, penuh pengertian, dan penuh perhatian. Ketika Anda diberi tugas untuk melatih dan melatih seseorang, ini adalah salah satu hal terpenting lainnya. Ketika Anda berbicara dengan bawahan Anda, pastikan Anda tidak berbicara terlalu banyak, tetapi dengarkan keluhan dan komentar mereka.
Keinginan untuk mendengarkan memberi bawahan kesempatan untuk mengungkapkan keinginan dan pendapat mereka. Ketika Anda mendengarkan, Anda memperhatikan, Anda menunjukkan kepedulian yang konstruktif terhadap masalah yang dia hadapi, di mana mungkin atasan Anda memiliki alternatif solusi yang dibutuhkan orang tersebut. Ini menciptakan rasa aman dan nyaman, sehingga bawahan lebih mudah menerima saran Anda. Juga, mendengarkan seseorang berbicara dengan bebas tentang diri mereka sendiri adalah cara terbaik untuk mempelajari lebih lanjut tentang orang yang kita ajak bicara. Namun, mendengarkan tidak berarti Anda percaya semua yang Anda dengar. Tentu saja, menjadi pendengar yang baik membutuhkan kesabaran dan kerendahan hati.
2. Pengakuan atas pekerjaan yang dilakukan
Kita sering membuat kesalahan ketika menafsirkan dan mengevaluasi pekerjaan seseorang karena pandangan dan pengetahuan yang sangat dangkal tentang pekerjaan. Seringkali kita bertemu dengan atasan yang mengharapkan bawahannya melakukan sesuatu di luar kemampuannya. Sebagai contoh, sama halnya dengan asumsi bahwa pohon mangga menghasilkan buah durian. mustahil kan? Akibatnya, beberapa bawahan menjadi kecewa dan bahkan tidak menghormati atasan mereka karena atasan tersebut dianggap tidak mengetahui apa yang sebenarnya dilakukan bawahan mereka (walaupun seharusnya mereka melakukannya).
Jika Anda seorang bos, Anda harus tahu apa yang wajib dan baik untuk dilakukan atau dilakukan bawahan saya. Anda juga perlu memastikan untuk mengetahui apakah bawahan Anda melakukan tugas dengan cara yang aman atau disetujui perusahaan. Jika menjadi jelas bahwa bawahan Anda dapat melakukan tugas dengan cara yang dapat diterima, tetapi tidak dengan cara Anda, izinkan dia untuk menggunakan metode ini sebanyak mungkin. Jangan cepat mengkritik atau memaksanya melakukan sesuatu dengan cara Anda. Di sisi lain, jika dia tidak dapat melakukan pekerjaan itu, Anda harus melakukan perubahan. Langkah pertama dalam melakukan perubahan ini adalah membuat kesepakatan kerja dasar antara Anda dan bawahan Anda.
3. Kenali bawahan Anda
Sebagai seorang manajer, Anda harus mengetahui keterampilan dan bakat bawahan Anda dan membantu mereka menggunakan bakat mereka untuk menyalurkannya di tempat kerja. Anda juga harus mendorong upaya perbaikan diri bawahan, memahami kebutuhan dan keinginan mereka, dan lain-lain. Misalnya: Anda harus bisa membedakan apakah bawahan Anda lebih tertarik pada peluang dan tantangan karir atau hal-hal materi seperti uang atau status. Jika Anda menyadari hal ini, akan lebih mudah bagi Anda untuk mengarahkan dan memotivasi bawahan Anda.
Anda harus ada untuk bawahan Anda, jika tidak secara pribadi, maka setidaknya mengidentifikasi kualitas penting yang bermanfaat bagi produktivitas bawahan mereka. Beberapa atasan/pengawas takut untuk dekat dengan bawahannya, karena dengan kedekatan seperti itu, mereka terlalu toleran dan salah dalam menilai kinerja bawahannya. Pendapat seperti itu sebenarnya keliru, karena mengenal seseorang dan menghargai kepribadian dan keunikannya bukan berarti tidak dituntut untuk memberikan yang terbaik sesuai aturan yang berlaku.
4. Identifikasi perlombaan yang ingin Anda ikuti
Sebagai seorang perwira baru dan dengan hasrat yang terus tumbuh untuk mendorong dan memotivasi bawahan Anda, Anda mungkin terus-menerus mendorong bawahan Anda untuk melakukan sesuatu yang sebenarnya tidak terlalu penting. Hal ini wajar karena Anda mungkin masih berada pada tahap di mana Anda ingin menunjukkan identitas Anda sebagai bos yang layak untuk ditindak. Namun kondisi ini sangat perlu diwaspadai, karena tidak ada satupun bawahannya yang dapat bekerja dalam kondisi optimal setiap harinya. Jadi jangan berteriak "awas harimau" sampai bawahan Anda lelah dan akhirnya ketika "harimau" yang sebenarnya tiba, bawahan kelelahan dan tidak memiliki semangat lagi.
Selain itu, bawahan Anda mungkin merasa bosan dan mudah tersinggung karena Anda ingin bekerja lebih dan lebih bersemangat, meskipun mereka tahu bahwa pekerjaan yang mereka lakukan tidak begitu penting. Contoh: Anda memberikan tugas atau proyek tertentu kepada bawahan Anda tanpa kejelasan langkah selanjutnya kapan akan dilakukan, dan tidak ada target pasar yang jelas, sedangkan bawahan Anda tetap harus melakukan tugas rutin dengan manfaat yang sangat jelas untuk perusahaan. Oleh karena itu, sangat-sangat penting bagi Anda sebagai atasan untuk dapat mengurutkan pekerjaan yang Anda lakukan sedemikian rupa sehingga tidak ada kegiatan yang terkesan “ekstra” dan memberikan kesan kepada bawahan bahwa mereka hanya rajin. Tanpa kemampuan menentukan hal tersebut, bawahan tidak akan bisa membedakan antara pekerjaan yang mendesak dan pekerjaan rutin, karena setiap hari selalu dikejar.
5. Gunakan acara khusus
Tugas selalu memiliki acara atau acara khusus yang dapat digunakan sebagai bahan atau contoh untuk meningkatkan moral bawahan. Contoh: Keberhasilan departemen Anda dalam memenangkan sebuah proyek, atau keberhasilan departemen Anda dalam mengurangi biaya produksi, atau penghargaan media (komunitas) untuk kerja tim Anda. Di sisi lain, ada juga situasi di mana Anda dan bawahan Anda mungkin mengalami kegagalan. Gunakan keberhasilan atau kegagalan sebagai bahan pembelajaran. Tunjukkan pada bawahan Anda apa yang membuat departemen Anda berhasil. Dan juga tunjukkan faktor atau perilaku apa pun yang menyebabkan perusahaan Anda gagal. Saat menyikapi kegagalan, carilah alternatif solusi bersama, usahakan banyak ide untuk diungkapkan dan jangan pernah patah semangat bawahan, karena saat mereka tertekan, banyak hal yang tidak akan tercapai.
Sebagai seorang pemimpin, Anda harus berhati-hati menggunakan peristiwa yang ada untuk membimbing bawahan Anda memahami fakta atau kenyataan dan menghadapinya dalam pekerjaan sehari-hari.
6. Memberi kesempatan
Kesalahan yang dilakukan bawahan di tempat kerja jarang berakibat fatal. Artinya banyak kesalahan yang bisa dilakukan masih memiliki kesempatan untuk diperbaiki dan diberi kesempatan untuk berubah. Jadi, jangan hanya menghukum bawahan yang melakukan kesalahan, tetapi bantu dia dan beri kesempatan lagi untuk memperbaiki diri.
Jika Anda telah menyerah pada kesempatan bawahan untuk meningkatkan, yaitu, jika Anda merasa bahwa pekerjaannya sangat tidak memuaskan dan dia tidak lagi dapat memaksimalkan pekerjaannya (meskipun pelatihan dan pembinaan), jangan berpura-pura membantunya dan berhenti . mencoba memberikan kritik yang membangun, karena sudah tidak berguna lagi. Katakan padanya dengan jujur bahwa apa yang dia lakukan tidak berhasil. Kemudian, jika memungkinkan, pindahkan ke bidang lain yang lebih sesuai atau hentikan individu sesuai dengan prosedur saat ini.
8. Pendelegasian tanggung jawab
Salah satu karakteristik penting seorang pemimpin adalah bagaimana ia dapat mendelegasikan atau mengalihkan tanggung jawab dan kekuasaan kepada bawahannya. Bos yang buruk tidak pernah mau dan mampu mendelegasikan tanggung jawab dan wewenang kepada bawahan. Di sisi lain, terlalu mudah bagi bos yang lemah untuk mendelegasikan tanpa pengawasan atau kontrol yang memadai. Sementara itu, jika Anda ingin menjadi bos yang baik, delegasikan tanggung jawab dan wewenang Anda dengan memo atau agenda yang memuat waktu untuk menyelesaikan pekerjaan. Mintalah laporan kemajuan pada waktu tertentu dan ambil tindakan positif ketika masalah muncul atau muncul.
9. Tetap pada batas peran Anda
Sebagai bos, Anda harus sepenuhnya menyadari kemampuan Anda, Anda tidak dapat mengubah hal-hal sesuka Anda. Anda harus mengerti bahwa Anda bukan ahli bedah otak yang bisa mengoperasi siapa pun yang Anda inginkan dan Anda bukan pendeta/kiai bagi bawahan Anda atau psikolog yang bisa menyembuhkan berbagai gangguan jiwa. Ingatlah bahwa ada tiga cara utama untuk mengubah seseorang: konversi agama, psikoterapi, dan operasi otak. Anda adalah pemimpin, jangan memaksakan diri untuk melakukan tiga hal ini. Apakah Anda korban.
Selain yang telah disebutkan di atas, tentu ada banyak cara untuk meningkatkan keterampilan kepemimpinan Anda dengan meningkatkan kinerja bawahan Anda. Kami berharap dengan artikel sebelumnya akan memperkaya visi Anda sehingga Anda akan lebih percaya diri dalam memimpin bawahan Anda.