Bukti Transaksi
Apa yang akan terjadi jika semua transaksi pada sebuah usaha tanpa disertai bukti pencatatan yang jelas?
Jawabnya, pasti amburadul. Berikut ini ada beberapa contoh bukti transaksi yang pada umumnya digunakan dalam usaha rumahan atau usaha mandiri yaitu :
1. Kwitansi
Merupakan tanda bukti pembayaran sejumlah uang yang dibuat oleh pihak penerima uang untuk sebuah transaksi. Biasanya untuk jumlah uang tertentu yang di tulis dalam kwitansi disertakan pula materai. Besarnya ini bervariasi tergantung jumlah uangnya.
2. Nota
Tanda bukti transaksi antara penjual eceran dan pembeli. Nota ini paling sering kita temui jika kita berbelanja di swalayan atau toko-toko tertentu. Bagi pembeli itulah bukti pengeluaran uang. Agak berbeda dengan kwitansi, nota dibuat rangkap dua, atau rangkap, tiga bahkan sampai rangkap lima tergantung keperluannya. Rangkap pertama diberikan kepada pembeli, sedangkan rangkap kedua disimpan untuk penjual, rangkap 3 untuk bagian admistrasi jika transaksi terjadi dalam sebuah perkumpulan atau organisasi.
3. Cek
Semacam surat perintah kepada bank untuk memberikan sejumlah uang tertentu kepada seseorang. Biasanya nama orang tersebut ditulis di dalam cek. Namun, jika nama tersebut kosong atau tidak diisi, maka cek bisa diuangkan oleh siapapun yang membawanya. Hampir sama dengan kwitansi, cek juga menggunakan dua bagian kiri dan kanan. Bagian kiri merupakan arsip yang disebut susu cek dan disimpan sebagai arsip.
4. Bon
Bon dibuat sendiri oleh pembeli dan bisa dijadikan bukti pengeluaran. Misalnya, Anda membeli bumbu dapur untuk usaha katering, maka pada saat itu Anda bisa mengeluarkan bon pembelian sebagai bukti pencatatan.
5. Faktur
Faktur adalah perhitungan penjualan dengan perhitungan pembayaran kemudian. Biasanya pembuatan faktur dilakukan rangkap tiga. Salinan pertama berwarna putih dan diserahkan kepada pembeli. Salinan kedua disimpan penjual setelah ditandatangani pembeli dan akan dijadikan lampiran saat penagihan di kemudian hari. Sedangkan salinan ketiga disimpan di dalam buku faktur.
Contoh Kwitansi Jakarta Airport Service
